部门:计算机系
职务:实训室管理员、考务员、系团总支书记、辅导员、网站管理员、人事管理员
姓名:何建成
主要工作职责:
一、实训室日常工作
1. 参与计算机系各个实训室的建设、管理与维护,负责计算机系网络与安全实训室、锐捷网络实训室的硬件、软件和网络的日常维护和管理。
2. 积极做好实训室硬件设备的统计、报表工作。
3. 负责统计实训室的设备使用率、利用率,保障设备的完好率和开通率。
4. 配合任课教师指导学生实训,保障日常教学正常进行。
5. 根据学生学习的兴趣和积极性以及各种大赛的需要,安排学生在实训室学习并参与辅导。
二、考务日常工作
1. 按照教务处的要求, 将新生信息电子化,办理新生学生证、火车优惠卡及准考证等相关事宜。
2. 定期统计新老学生人数,每月21日前向人事处上报月报表及考勤表。
3. 学期末向总务处上报下学期办公用品清单,开学到总务处领取办公用品并发放。
4. 整理院发文件及其他处室文件并存档。
5. 办理毕业生毕业相关事宜(含高职、自考和成考)。
6. 教材征订及发放相关事宜(含高职、自考和成考新生),新生剩余书费的退还以及老生书费的收取。
7. 制定高职生学期末监考表及补考监考表、嘱咐任课教师出试卷、打印试卷并将其送文印室印刷,按要求装订试卷并保存,将考试、实训相关的电子数据刻盘保存。
8. 安排自考生期末考试及补考工作(含成考)。
9. 下载自考生考试成绩,按照统计各科及格率返给各班班主任。
10. 做好每年毕业的清考工作,学生成绩的最后统计和核对以及毕业证的办理和发放。
11. 每学期在教学系统中做综合成绩的构成比例,设置实践环节成绩的录入,补考完毕后将成绩录入教务系统。
12. 每学年新生交费登记表电子版按格式整理完毕后交财务处。
三、辅导员日常工作
1、 参加学院学代会并参与计算机系团学组织的换届工作。
2、 每周三参与计算机系团学组织学生干部工作会议,总结上周工作,布置下周工作任务。
3、 持续关注学生的思想动态,开展学生干部及入党积极分子的思想教育活动。
4、 重点关注和关心心理健康有问题的学生,有意识的帮助他们走出心理阴影,保障和促进其身心发展。
5、 定期检查学生的出勤情况及宿舍的安全隐患,组织学生参与禁烟活动。
6、 关心学生的学习以及生活情况,积极组织学生干部帮助学习和生活有困难的同学,努力营造一个团结互助的团学组织和班集体。
四、其他
1. 负责计算机系办公网、实训室网络的运行、管理和维护,保障网络的安全稳定运行,负责计算机系网站的编辑及信息宣传工作。
2. 负责全国信息技术应用水平大赛、网络技能大赛等高职高专技能大赛的组织、报名、领队、辅导及总结工作。
3. 负责计算机系“与人事相关”的日常服务工作并分担计算机系部分行政工作。
4. 定期参加计算机系教研室活动,协助系主任做好专业建设与校企合作工作。