事项 | 办理要求 | 流程及材料提供 |
教材服务 | 教材征订、发放及教材费用结算 | 在校生订购教材的；退学离校办理教材费用核算的。 | 1.本学期末征订下学期使用教材。
2.各系报送教材征订信息。
3.教务处汇总提交学院教材选用委员会审核。
4.审核通过的教材报上级备案并进行教材采购。
5.收、发教材严格执行出入库签字制度。
6.财务处核算款项。 |
社会考试 | 全国英语应用能力等级考试（A、B级） | 在籍学生可报名参考。 | 1.六月、十二月各组织考试1次。
2.教务处发报考通知。
3.各教学单位组织报名，报名费交财务处。
3.教务处汇总报名数据导入考务平台，打印报名信息核对表，各系组织考生签字核对。
4.打印准考证，下发。
5.按要求组考，做好考前、考中、考后各项工作。
6.发布成绩，领取、发放合格证书。 |
全国计算机等级考试 | 在籍学生可报名参考。 | 1.三月、九月各组织考试1次。
2.提前3个月教务处发报考通知。
3.学生在报名时间内登陆规定网址进行报名。
4.按要求组考，做好考前、考中、考后各项工作。
5.向各系发送成绩，通知考生。
6.接受考生成绩复核、反馈结果。 |
高职升本科考试 | 符合高职升本科考试推荐资格的学生。 | 1.高职升本科考试一般在3月底进行。
2.各系根据推荐原则按各专业人数报推荐名单。
3.教务处汇总名单，按专业分别报本科接收院校。
4.被推荐学生按要求进行报名。
5.本科院校一般4月中旬出成绩，4月底完成录取。
6.发放本科院校录取通知书。 |
学生作弊（违纪）处理 | 违反相应考试管理规定构成作弊（违纪）的。 | 按相关考试违纪处理办理及时处理。 |
校内补考 | 学生补考 | 期末考试不及格或缓考的学生。 | 1.期末考试结束后，各系报补考名单。
2.教务处一般在开学前汇总各系补考名单，统计补考科目，确定补考时间和场次。
3.按期组织补考，及时组织阅卷公布成绩。 |
补考学生作弊（违纪）处理 | 违反学校学生考核管理规定的。 | 按江南·体育(JN SPORTS)官方网站登录入口学生考试违规处理办法及时处理。 |
学生证服务 | 办理学生证和火车票优惠卡 | 学生入学取得学籍并通过入学资格复查。 | 1.各系汇总学生信息，学生核对签字后报教务处。
2.根据所报数据，发放空白学生证、输入火车票优惠卡信息。
3.各班组织发放。 |
补办学生证 | 学生证丢失或转专业学生。 | 1.学生本人填写申请表，经系审核后，到教务处办理。
2.申请表下载：学院官网主页→教学工作→学生服务中心→表格下载→下载《补办学生证申请表》。 |
在校生档案服务 | 档案收集、档案查阅、档案转出 | 新生入学，学生入伍、退学、毕业等档案办理。 | 1.档案收集：新生入学报到后，各系汇总学生的高中档案，按学籍注册名单填写《档案移交单》，以班为单位将档案移交到教务处存档。
2.档案查阅：在校生入伍等需要查询档案的，本人申请，系签署意见，教务处审核同意后办理。
3.档案转出：学生毕业时，教务处组织各系办理档案归集，后移交招生就业办；退学学生，办理完学籍异动，将该生档案材料归档密封、开具转档花名册，调档人签字确认办理转档。 |
