5月18日下午教务处在办公楼二层会议室召开了自身建设工作会议，由处长张桂花主持。
首先，张桂花处长通报了5至6月份全院教学工作任务，目的是让每一位教务处工作人员都清楚这段时间教务处的全面工作及工作重点。教务处对各项教学工作实行的是分工负责制，即有分工又不能分家，是一个整体就要求每个人都要认真负责地完成好分管的每项具体工作，同时也要了解其他人的工作，以便相互配合。今后，在学院召开教学工作例会布置工作任务之前，要让教务处的全体人员都了解当前的情况和工作任务，以便大家能协调一致的工作。
接着，副处长王旭强调了工作中应注意的问题，他对加强教务处自身建设，提出了四点要求：第一，要清楚教务处是教育教学的服务部门，要增强服务意识，注意办公礼仪，实行微笑服务。第二，各单位的老师、学生来办事，要为师生们着想，要尽可能的给予帮助，一次能办完的，就不让他们跑第二次。第三，给各系发的材料尽可能的简化手续，让各单位报送的材料要避免重复。最后，当外出办事时，要同办公室的其他人打招呼，让大家了解情况，以便有人来办事时知道怎么处理。
通过此次会议，大家知道了教务处是一个团结的集体，经过学习和不断加强自身建设，要努力提高整体素质和工作水平，继续增强服务意识，尽力指导和配合各系做好教学管理工作，使学院教学工作更上一个台阶。
