2020年因突如其来的新型冠状病毒感染肺炎疫情而变得不同寻常。为贯彻落实教育部、北京市关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作要求,保证我院疫情防控期间教学工作有序、高效开展,在学院党政领导统一部署下,教务处快速反应、积极应对、认真筹备,切实做好线上教学组织与管理、教学质量监控以及线上教学技术服务,面向全院教师开展在线教学经验分享周,全面保障教学不断线、质量不打折。密切关注疫情防控形势,适时优化、调整各项教学工作,顺利完成自主招生在线面试、毕业生专升本考试以及毕业生返校等工作,确保了疫情防控期间的教育教学顺利、平稳、有序运行,为学院各项工作的开展奠定了坚实的基础。
一、针对疫情应对迅速,制定线上教学方案
1月26日学院决定延迟学生返校时间后,教学教务、技术服务部门、各教学单位迅速响应,根据《江南·体育(JN SPORTS)官方网站登录入口2020年春季学期教学调整与管理工作方案》进行春季学期教学方式调整的研讨和方案制定。各教学单位根据学院教学调整方案,对大部分课程实行在线教学,对不影响学生毕业且实践性强、在线教学效果不理想的少数课程进行延期调整。教务处成立8个教学督导服务组(每组设督导专家、教学教务和技术服务人员)对接10个教学单位,全力保障春季学期教学工作。同时组织教师从1月30日开始陆续参加各种培训,利用线上微信群、钉钉工作群开展教学研讨。2月20-21日教务处组织全体春季授课教师开展线上各类授课平台测试,平台并发测试授课顺畅、平稳。
二、确保开学第一天、第一周、第一次课平稳开出
根据学院春季学期教学工作调整方案,全校共有546门次课程开展在线教学,在2月24日开课首日有42位教师、49门课、75个课堂、200节课在雨课堂、钉钉、腾讯会议、腾讯课堂、QQ直播和微信等平台开课。
开学首日,教务处、督导室组织专家、教学管理人员对全院在线课程进行了全面听课。各教学单位也成立督学小组,深入线上教学了解师生上课状态。全校首日在线课程运行良好。
教务处、督导室向第一天上课的学生、教师发布调查问卷,并在课程结束后对部分授课教师进行了电话采访,了解在线教学存在一些问题,听取他们的意见和建议,及时商讨改进措施。
开课第一周的线上教学,共计109位教师通过雨课堂、钉钉会议、腾讯会议、腾讯课堂等多样化的网络实时在线教学平台,面向全校学生开课339课次,学生修读4203人次。在第一周线上教学中,我院全部课堂均实现线上实时教学、师生多向互动、管理同步在线,仅雨课堂一个平台的学生互动量就达到11948人次。
督导专家评价学院开课第一周线上教学管理实现了“六到位”,即一是工作计划到位、二是工作布置到位、三是工作安排到位、四是工作检查到位 、五是工作点评到位、六是工作协调到位。
三、开展在线教学经验分享周活动
为提高教师在线教学技能和教学水平,创造相互交流学习的机会。学院督导室组织各督导专家根据各系线上教学实际,推荐遴选了19名在线教学经验丰富的教师参加由教务处、督导室组织的为期一周的“在线教学经验分享周”活动。各位教师结合自身所讲授课程的特点和学情调查情况,围绕在线教学平台选择、教学素材准备、线上教学活动开展、线上师生互动、作业布置等问题进行了分享和交流,并通过在线考勤签到、课堂提问、在线分组讨论等加强课堂互动,充分调动学生在线学习的积极性,保障在线教学质量。整个活动精彩纷呈,各具特色,教师在线观摩达145人次。
四、实施线上教学学生评教工作
为全面掌握教师的教学状态和教学质量,学院组织开展了线上教学学生评教活动。通过评教活动,深入准确地了解在线教学的课堂教学状况,及时发现、研判并解决教师线上教学实施和学生线上学习过程中出现的问题,促进教学相长,保证在线教学的质量。
五、做好线上自主招生面试和自主招生征集志愿面试工作
自主招生面试受疫情影响采取线上进行,教务处负责整个组考工作的组织、落实,学院各部门通力合作,严格按要求来执行,在做好疫情防控工作的同时,确保组考工作的顺利实施。
使用微信和腾讯会议作为备考和面试的两个平台,组织网上(腾讯会议)视频面试。提前一天备考员老师组建面试备考群,确保每位备考学生全部加入,并发送考生须知和腾讯会议安装指南,协助每一位考生进行设备调试,调整声音画面,调整摄像头至最佳位置。顺利完成自主招生面试和自主招生征集志愿面试组考工作。
六、做细、做实毕业生返校工作
落实学院毕业生返校工作方案,根据2020届毕业生分布区域、专业、毕业去向及个人意愿等,按照“积极、稳妥、循序、安全”的工作原则,制定“一人一策”的返校学生清单、返校流程、毕业生返校指南等实施方案,在具备校园疫情防控条件下,安排学生分批次、分时段,错峰返校。
七、做好毕业生专升本考试送考、组考工作
按照北京市高职升本科考试工作会议要求和我院具体防疫安排依据未离开北京、低风险地区返京人员以及中高风险地区返京人员三类情况对考生的健康情况进行筛查。保证考生、服务人员在身体健康的前提下参加考试、服务工作。6月13日和14日两天,我院顺利完成“手递手”接送80名考生参加在校外考点举行的公共课考试和77名考生在我院举行的专业课考试。
学院组织安排车辆“手递手”接送考生到北京城市学院考试,学生乘车遵守定车、定座、定时的三定原则,学生全程体温正常,考试顺利结束后,安全有序进入校园,返回宿舍。
校内考试考务组织严谨细致,科学合理。按照个人空间最大化的原则设置笔试、美术、口试等10个考场,同时妥善安排备用考场,并对所有考场进行全方位消毒处理。考前对所有考务及监考人员进行严格培训。合理划分候考区、对所有考生进行严格的测温登记,进入教学楼进行二次测温。严把考场入口,细致查验考试证件,在开考入场、考间休息就餐、结束离场等关键时间段和空间,实行点到点、人对人的精细化服务安排。考场安装视频监控系统等一系列信息化考务手段。在各部门的有序配合下,本次专升本考试防疫措施落实到位,考务工作平稳有序。
八、做好线上体育教学工作
体育教研室组织教研室老师多次进行线上《体育》教学备课会(“钉钉”会议),交流教学思想、教学方法、教学具体内容安排与设计、教学课堂管理等。
针对公共体育在线教学中,学生和教学单位反馈的意见,做好教学方式调整、或特殊情况的协调,尽力更加优化在线公共体育教学内容,引导并带领学生在疫情期间开展居家健身锻炼。
在这场没有硝烟的战场上,学院全体员工用自己的行动去践行“努力干、一起干”的精神,“以行争先”的工作作风。这个学期为我院日后开展各项工作提供了宝贵的实践经验,同时也为学院国际化转型发展与境外跨区域合作提供了新思路。今后要提升教学管理服务团队的综合实力,提供可持续发展的空间和平台,为培黎国际化转型蓄力,不辜负习总书记回信的期望。