档案工作是我院改革发展的重要基础建设。学院领导十分重视档案建设工作，充实了人员，完善了制度。经过较短时间筹备，现已全面展开，正在稳步推进。
余临院长多次作出指示，并提出了要求。常务副院长尤锡良主持召开了全院各处室兼管档案工作领导及兼职档案员参加的档案工作会议，对加强档案建设和推进档案收集、整理、归档工作进行了部署；对做好2011年以前档案的收集、整理、归档工作制定了实施方案，分为文件收集阶段、培训学习阶段、整理鉴定阶段、立卷归档阶段、总结提高阶段。本着加强建设、提高档案管理水平，坚持“以人为本、以我为主、涵盖职能、方便利用”的原则，办公室在调研的基础上，制定了学院档案的分类方案和实施办法，为推进档案工作实施奠定了坚实的基础。
按照档案工作会议的部署，学院各处、室领导高度重视，兼职档案员发挥组织协调和指导作用，组织各岗位人员积极行动起来，对照本单位的归档范围认真开展文件资料的收集、整理工作。在大家的共同努力下，已基本完成了文件收集阶段的工作任务。
10月11日，院办公室召开了各部门兼职档案人员参加的档案工作培训会。办公室郭俊敏老师就什么是档案、文件转化为档案所具备的条件及文书档案的收集、整理、归档工作规范及要求进行了辅导培训，对归档过程中具体步骤、归档流程、环节进行了详细解读。
通过学习培训，与会同志感到收获大，提高了对档案工作意义的认识，明确了档案资料的收集、整理、归档规范和流程。大家认识到：档案是过去工作与历史情况的真实记录，是学校发展的重要材料，系统、准确、完整地做好归档工作就是对学院发展的贡献。大家一致表示，要齐心协力，努力做好档案工作，使我院档案室真正成为档案史料的储藏、利用中心。
学院办公室领导对各部门兼职档案员认真、扎实的工作表示感谢，同时指出档案工作任重道远、系统科学性强，希望大家加强学习，提高能力，尽快适应与胜任工作需要，为学院发展作出自己的努力。
